Главная | Накопительные ведомости данных путевых листов образец

Накопительные ведомости данных путевых листов образец


Оформление ведомости учета выдачи ГСМ Автотранспортная организация ООО "АБВ" приобретает топливо за безналичный расчет и заправляет автомобили при их выпуске в рейс по мере необходимости.

Удивительно, но факт! В нем перечисляются все формы первичной учетной документации, которые могут требовать составления ведомости учета ГСМ.

Топливо хранится в специальных резервуарах организации. При выдаче топлива материально ответственное лицо ежедневно оформляет ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов следующего содержания: На основании оформленных в установленном порядке первичных документов накладных формы ТТН-1 или ТН-2, ведомости учета выдачи горюче-смазочных материалов в карточки книгу заносятся данные по приходу и отпуску топлива и выводятся количественные остатки после каждой записи или после записи последней операции дня.

Необходимо выбрать единицу измерения учета топлива Ранее Положение устанавливало, что складской, а также бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов в натуральном выражении на нефтескладах, в кладовых ведется в единицах массы.

Горюче-смазочные материалы, находящиеся в других местах хранения в пунктах заправки, производственных участках, отделениях, бригадах и т.

Законные основания

Данные раздаточных ведомостей и лимитно-заборных карт об отпуске горюче-смазочных материалов должны отражаться в карточках книгах складского учета по мере их закрытия, включая операции последних дней отчетного месяца. В настоящее время законодательство не устанавливает строгого порядка, регулирующего, в каких единицах измерения по массе — тонны, килограммы и т. Таким образом, порядок выбора единицы измерения учета топлива — вопрос учетной политики организации. При решении этого вопроса необходимо также принимать во внимание возможные установки и рекомендации вышестоящих организаций при их наличии.

Принятый вариант учета должен максимально обеспечивать внутренний контроль за движением топлива и исключать возможность хищений. Составление отчета о движении горюче-смазочных материалов На основании документов, по которым в организации производились прием и отпуск горюче-смазочных материалов, товарно-транспортных накладных, требований, ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов, материально ответственное лицо составляет отчет о движении горюче-смазочных материалов п.

Однако если учесть вышеприведенные требования нормативных актов иных отраслей законодательства, то, по мнению автора, оформлением путевых листов пренебрегать не стоит.

На основании чего выдается топливо

Предприятие, которое придерживается такой позиции, может оформлять путевые листы не каждый день, а, например, один раз в месяц, если такая периодичность позволяет учитывать количество отработанного времени и расхода ГСМ.

Об этом говорится в Письмах Минфина России от Оформление путевого листа При оформлении путевого листа, как и любого другого первичного документа, необходимо обратить внимание на заполнение всех его реквизитов. В частности, в нем обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Удивительно, но факт! Минфин России рекомендует по транспортным средст-вам, по которым не приведены нормы, применять данные, указанные в технической документации письмо Минфина России от 4 мая г.

Нужно указывать время выезда и возвращения, имеющее непосредственную связь с подтверждением продолжительности работы водителя, маршруты следования и пункты назначения, по которым можно судить о производственном характере поездки и достоверности показаний счетчика.

Нередко бухгалтеры заполняют этот раздел формально, вписывая на оборотной стороне путевого листа не конкретные пункты назначения, а фразу "поездки по городу". По мнению Минфина, это ошибка, так как отсутствие в путевом листе информации о маршруте следования не позволяет определить факт использования автомобиля в служебных целях Письмо от Эту точку зрения разделяют и сотрудники статистического ведомства, считая, что в путевом листе должен быть отмечен каждый пункт следования автомобиля Письмо от Следует обратить особое внимание на оформление раздела "Движение горючего".

Он заполняется только исходя из фактических затрат на приобретение топлива и показаний приборов.

Популярные материалы

На основании этой информации бухгалтер отражает в учете операции по приобретению и списанию топлива. Отметим, что оформить путевой лист не так уж и сложно, поэтому во избежание возможных разногласий с налоговиками рекомендуем предприятию придерживаться требований действующего законодательства РФ и составлять путевые листы в установленном порядке. Нормы расхода ГСМ устанавливаются организацией исходя из технических характеристик транспортного средства, износа его двигателя, а также статистических данных о расходе топлива и смазочных материалов.

Для этого организация должна использовать Нормы расхода топлив и смазочных материалов в автомобильном транспорте , утвержденные Минтрансом России от При определении норм расхода топлива автомобилей, для которых нормы расхода топлива и смазочных материалов не утверждены, необходимо руководствоваться соответствующей технической документацией и или информацией, предоставляемой изготовителем автомобиля Письмо Минфина России от Организации следует сделать контрольные замеры топлива, результаты оформить актом.

Рекомендуем к прочтению! пример завещания в долях

Установленные нормы утверждаются приказом директора предприятия. Приобретение ГСМ за наличный расчет.

Хотите с нами работать?

В первом случае ГСМ приобретаются подотчетными лицами, которыми обычно являются водители предприятия. В этом случае предприятию следует учитывать, что: Затраты, связанные с приобретением бензина по кассовым чекам АЗС, в которых отражены наименование бензина, цена, стоимость, литраж, могут быть учтены в составе расходов для целей налогообложения; выдача наличных денег водителям под отчет на приобретение ГСМ должна осуществляться в размере, обусловленном производственной необходимостью предприятия.

Выдачу наличных денег водителям под отчет можно производить только при условии полного отчета по ранее выданному авансу. Поэтому малым предприятиям сферы ЖКХ, особенно имеющим небольшой парк автомашин, целесообразно заранее определить необходимую для приобретения ГСМ сумму наличных денег на месяц и издать соответствующий приказ с указанием периодичности ее выплаты.

Примерное содержание приказа приведено ниже. Как показывает практика, многие организации по прежнему оформляют документы по этой форме.

Удивительно, но факт! Внизу приложу статью о документальном оформлении расходов по ГСМ.

При этом, данные GPS-навигаторов целесообразно использовать в целях контроля за работой автомобилей и водителей, для сверки данных о пробеге автомобиля, указываемых работниками на основании спидометра в установленном организацией документе, содержащем необходимые сведения о работе автомобиля.

Данные GPS-навигаторов также можно указывать в этом документе. Правильная организация работы по списанию топлива важна, в том числе и для целей налогообложения прибыли, так как для этих целей важно подтвердить производственный характер использования автомобилей.

Сейчас читают

Путевой лист действителен только на один день или смену, в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены , путевой лист выдается на более длительный срок. В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Удивительно, но факт! Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

По поводу самостоятельной разработки организациями путевых листов существуют разные мнения. В нем специалисты финансового ведомства отметили, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации. Организация наделяется правом самостоятельно разработать форму тех первичных документов, форма которых не предусмотрена в данных альбомах.

Произошла ошибка при отправке письма

Поскольку унифицированная форма путевого листа утверждена Постановлением, организация не вправе самостоятельно разработать и утвердить форму данного первичного учетного документа. Если организация принимает решение самостоятельно разработать форму путевого листа, эта форма и порядок ее заполнения и составления должны быть утверждены как приложение к учетной политике организации.

Данная форма выписывается в одном экземпляре диспетчером или иным уполномоченным лицом и выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего путевого листа.

Основанием для предъявления счета заказчику служат отрывные талоны путевого листа, заполняемые организацией, которой принадлежит автомобиль. Ежедневно перед началом рабочего дня водитель получает путевой лист, а по окончании смены сдает его в диспетчерскую. Никакие расписки, справки или заявления не могут быть основанием для формирования документа.

Удивительно, но факт! При списании топлива, использованного для работы машин, механизмов, оборудования, в качестве первичного учетного документа применяйте отчет о расходе горюче-смазочных материалов на производство.

Для того чтобы убедиться в факте предъявления, бухгалтер или любое другое назначенное материально ответственное лицо за ГСМ расписывается в путевом листе, а водитель — в ведомости. Проверяющие органы обычно интересуются, обоснованы ли расходы налогоплательщика.

попробовать бесплатно 7 дней

Кроме того, нужно доказать, что расходование горюче-смазочных материалов прямо или косвенно связано с получением дохода конкретной организацией. Как выглядит и заполняется документ В бумаге имеется три части: В ней указываются порядковый номер ведомости, название самой организации, марка, наименование выдаваемого нефтепродукта, дата, ФИО ответственного за совершение выдачи.

Основание для списания ГСМ на затраты производства — накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов или карточки учета расхода топлива за отчетный период п.

Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами. Об этом на ведомостях или карточках работник организации, ведущий оперативный учет ГСМ, делает соответствующую отметку.



Читайте также:

  • Допуск адвоката к участию в уголовном судопроизводстве
  • Учет в пнд и лишение прав
  • Договор подряда на главного инженера